Nos outils

100% Mobile
100% Interactif
100% Sécurisé


Un ensemble d’outils en ligne au service de votre activité

Comptabilité

Digitalisez votre comptabilité en toute simplicité

Faites votre comptabilité quand vous voulez, en tous lieux et sur tous supports et libérez du temps pour votre activité.

Nous vous proposons un outil fiable et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à la tenue de votre comptabilité et à la gestion de votre entreprise.

Paie

Facilitez-vous la gestion de la paie au quotidien

Gérez paie et suivi administratif RH avec notre outil en ligne, prise en main simplifiée et 100% sécurisée.

Une solution innovante qui simplifie la production et la dématérialisation des bulletins en conformité avec les règles légales et conventionnelles.

Echange de fichiers

Libérez-vous des envois papier !

Gagnez en réactivité grâce à notre service sécurisé de transfert de fichiers et de documents SynTransfer.

Demat'Box

Comment facilitons-nous le travail entre le client et son collaborateur pendant le confinement avec la DEMAT BOX ?

 

Pendant le 1er confinement, les difficultés de déplacement et les risques de contamination ont rendu difficile la réception des documents comptables. C’est un problème que nous rencontrons indépendamment de la crise sanitaire, lorsque notre client exerce et habite loin du cabinet.

La solution : DEMAT BOX

Pour cela, nous avons proposé d’installer chez nos clients un scan « *DEMAT BOX » pour numériser tous les documents dont nous avons besoin et aussi pour faciliter la communication entre le client et son collaborateur.

Comment fonctionne la DEMAT BOX ?

Dans un premier temps notre collaboratrice Aurore appelle le client pour prendre un RDV afin d’installer la DEMAT BOX chez le client. Puis elle fait le paramétrage de numérisation de DEMAT BOX. Ensuite, elle l’installe chez le client en assurant sa formation sur l’utilisation de l’outil et sur la numérisation des documents.

Les avantages de DEMAT BOX :

  • Le collaborateur peut récupérer les documents comptables, quelles que soient les contraintes : éloignement, isolement….
  • Le collaborateur reçoit directement les pièces,
  • Le collaborateur peut saisir les écritures comptables et établir la déclaration de TVA chaque mois sans retard,
  • Le client n’a pas besoin d’un ordinateur pour scanner ses documents et ses factures,
  • Le client n’a pas besoin de se déplacer au cabinet pour déposer ses documents,
  • Le cabinet identifie le nombre de factures que le client a chaque mois,
  • La DEMAT BOX est assurée et sécurisée,
  • Elle garantit une qualité de numérisation,
  • Elle contribue à améliorer l’écologie : 0 papier,
  • Elle assure un gain de temps : toutes les factures sont scannées et rangées au fur et à mesure de la réception par La Poste ou par mail,
  • Elle facilite l’organisation administrative du client.

 

La DEMAT BOX est installée chez vous par nos soins, un collaborateur du cabinet assure le paramétrage de numérisation et facilite votre organisation.

Qu’est-ce qu’une DEMAT BOX ?

C’est un scanner autonome qui est installé chez vous et chez votre expert-comptable, qui ne nécessite pas l’utilisation d’un ordinateur. Le cabinet reçoit automatiquement vos documents. Vous n’avez donc pas besoin de vous déplacer dans le cabinet, un gain de temps non négligeable !

Caisse

Gagnez du temps et sécurisez vos opérations de caisse

Nous vous proposons une application 100% mobile répondant aux dernières obligations légales liées à la tenue d’une caisse :
– Enregistrement des entrées et sorties
– Saisie du ticket « Z »
– Impression du journal de caisse

Gagnez du temps dans la saisie de vos opérations, tracez vos dépenses et dépôts bancaires, suivez vos chiffres clés et sécurisez votre cadrage de caisse.

Facturation

Réalisez vos devis et factures à tout moment

Notre solution Web vous permet d’accéder à votre facturation n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel support :
– Edition des devis et factures
– Gestion de votre base de données clients
– Suivi des règlements
– Analyse des résultats

Tableaux de bord

Pilotez en toute sérénité…

Avec notre outil 100% web et sécurisé, bénéficiez en temps réel de tous les indicateurs clés utiles à la gestion de votre activité :
– Chiffre d’affaires
– Marge
– Seuil de rentabilité
– Trésorerie
– BFR
– …

Clarté, mobilité et facilité d’usage sont les maîtres mots.

Note de frais

Gagnez du temps dans la saisie de vos notes de frais

Fini les justificatifs à trier et à enregistrer manuellement en comptabilité, avec notre solution en ligne, prenez simplement en photo le ticket avec votre smartphone et le tour est joué !

Un véritable gain de temps pour gérer notes de frais et indemnités de déplacement, tout en respectant les obligations légales et administratives.